Häufig gestellte Fragen

Die Digitale Brand Guideline ist das digitale Zuhause deiner Marke. Sie verbindet Strategie, Gestaltung, Zusammenarbeit und Analysedaten an einem zentralen Ort und schafft eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für alle, die mit deiner Marke arbeiten. So wird aus einzelnen Richtlinien ein System, das Markenführung im Alltag einfach, nachvollziehbar und dauerhaft nutzbar macht.

Weil hier alle Informationen rund um deine Marke zusammenlaufen. Statt in verschiedenen Ordnern, E-Mails oder Dokumenten zu suchen, findest du Strategie, Gestaltung, Anwendungen, Zusammenarbeit und Analysedaten an einem zentralen Ort. So wird Markenführung einfacher, transparenter und im Alltag tatsächlich nutzbar.

Die Digitale Brand Guideline wird im Rahmen der Zusammenarbeit eingerichtet und wächst mit dem Unternehmen mit. Je nach Umfang der Zusammenarbeit werden nach und nach weitere Bereiche ergänzt und freigeschaltet.

Einige Inhalte wurden möglicherweise noch nicht erstellt, befinden sich in Bearbeitung oder sind für deine aktuelle Rolle nicht freigegeben. Daher können einzelne Bereiche ausgeblendet oder eingeschränkt sichtbar sein. Die Guideline entwickelt sich gemeinsam mit der Marke.

Der Zugang wird in Abstimmung mit dem Unternehmen vergeben. In der Regel verwalten Geschäftsführung, Marketingverantwortliche oder benannte Ansprechpartner:innen die Zugänge.

Die Zugangsdaten werden durch die zuständige Person im Unternehmen oder direkt durch braindinx bereitgestellt. Falls du keinen Zugang hast, wende dich bitte zunächst an deine interne Ansprechperson.

• Ja

Zusätzliche Nutzer:innen und individuelle Rechtestufen können jederzeit gemeinsam mit braindinx eingerichtet werden.

• Ja

Zum Start der Nutzung erhältst du eine Einführung in Aufbau, Inhalte und Nutzung der Plattform. So stellen wir sicher, dass die Guideline nicht nur vorhanden ist, sondern auch aktiv genutzt werden kann.

• Nein

Öffentlich sichtbar sind ausschließlich Inhalte, die ausdrücklich für die Zusammenarbeit mit externen Partner:innen freigegeben wurden. Interne Informationen, Projekte, Strategien oder sensible Daten bleiben geschützt.

Open Brand ist die öffentliche Version der Digitalen Brand Guideline. Sie ermöglicht es Mitarbeitenden, Partner:innen und Dienstleister:innen auf freigegebene Markeninhalte zuzugreifen, ohne einen eigenen Login zu benötigen.

Die Digitale Brand Guideline ist die zentrale Arbeitsgrundlage der Zusammenarbeit mit braindinx. Hier werden Projekte, Ansprechpartner, Angebote, Markeninformationen und weitere relevante Inhalte gebündelt und aktuell gehalten. Ziel ist es, Informationen transparent bereitzustellen und die Zusammenarbeit für alle Beteiligten zu vereinfachen.

Im Bereich Projekte erhältst du eine Übersicht aller laufenden und geplanten Projekte. Dort kannst du den aktuellen Stand einsehen und nachvollziehen und nächste Schritte ableiten.

Alle aktuellen Angebote findest du im Bereich Angebote & Rechnungen. Dort kannst du Angebote einsehen und herunterladen. Auch eine digitale Freigabe direkt über die Guideline ist jederzeit möglich.

Rechnungen stehen im Bereich Angebote & Rechnungen zur Verfügung. Dort kannst du sie herunterladen und den aktuellen Status einsehen – beispielsweise, ob eine Rechnung bereits bezahlt wurde oder sich noch innerhalb des Zahlungsziels befindet.

Im Bereich Kontaktpersonen findest du alle relevanten Ansprechpartner:innen auf Seiten von braindinx sowie – sofern hinterlegt – die zuständigen Personen innerhalb deines Unternehmens. So ist jederzeit klar, wer für welche Themen der richtige Kontakt ist. Auch Projekte zeigen dir auf einen Blick, wer die zuständige Ansprechperson ist.

Neue Ideen oder Projektwünsche können jederzeit mit deiner Ansprechperson besprochen werden. Gemeinsam prüfen wir, welche Maßnahmen sinnvoll sind und wie sie sich in die bestehende Markenentwicklung einfügen.

Die Inhalte der Guideline werden von braindinx gepflegt und kontinuierlich aktualisiert. Änderungen an Projekten, Angeboten oder Markeninhalten werden zeitnah übernommen, sodass alle Beteiligten mit demselben Informationsstand arbeiten.

• Nein

Die Digitale Brand Guideline wird vollständig von braindinx kuratiert. Dadurch stellen wir sicher, dass Informationen aktuell, konsistent und markenkonform bleiben. Änderungswünsche können jederzeit an deine Ansprechperson weitergegeben werden.

Mit dem Abschluss eines Projekts endet nicht automatisch die Zusammenarbeit. Die Digitale Brand Guideline begleitet die Marke langfristig und wächst mit ihr weiter. Bereits umgesetzte Projekte bleiben dokumentiert und bilden die Grundlage für zukünftige Entwicklungen und Entscheidungen.

Die Inhalte im Bereich Strategie (CORE) entstehen nicht automatisch – sie werden gemeinsam entwickelt.

Viele Unternehmen verfügen zwar über ein Corporate Design, haben ihre Positionierung, Zielgruppen oder Markenbotschaft jedoch nie bewusst ausgearbeitet oder dokumentiert.

Genau deshalb bleibt dieser Bereich zunächst leer.

Im Rahmen unserer Zusammenarbeit – beispielsweise im CORE Workshop – entwickeln wir diese Inhalte gemeinsam und machen sie dauerhaft in deiner Digitalen Brand Guideline verfügbar.

Noch keine Klarheit über Positionierung, Zielgruppen oder Markenstrategie?
Dann ist der CORE Workshop der richtige Einstieg.

Workshop kennenlernen

Ein Elevator Pitch beschreibt dein Unternehmen in wenigen Sätzen. Er bringt auf den Punkt, wer ihr seid, welches Problem ihr löst und warum Kund:innen mit euch zusammenarbeiten sollten.

Ein guter Elevator Pitch schafft Orientierung – nach außen genauso wie intern. Er bildet häufig die Grundlage für Gespräche, Präsentationen, Websites und Vertrieb.

Markenwerte beschreiben die Eigenschaften, für die dein Unternehmen stehen möchte. Sie helfen dabei, Entscheidungen zu treffen und sorgen dafür, dass Kommunikation, Gestaltung und Verhalten zur Marke passen.

Sie sind keine Werbebegriffe, sondern Orientierung für den Alltag.

Typische Beispiele sind:

• zuverlässig
• innovativ
• nahbar
• nachhaltig
• mutig

Die passenden Markenwerte entstehen nicht durch Zufall, sondern im Rahmen einer strukturierten Markenentwicklung.

Mission und Vision werden häufig verwechselt, erfüllen aber unterschiedliche Aufgaben.

Die Mission beschreibt, warum dein Unternehmen heute existiert und welchen Beitrag es für Kund:innen leistet.

Die Vision beschreibt das langfristige Ziel oder die Zukunft, auf die dein Unternehmen hinarbeitet.

Gemeinsam bilden sie das Fundament einer klaren Markenstrategie.

Eine Zielgruppe beschreibt die Menschen oder Unternehmen, die du erreichen möchtest. Eine Persona macht diese Zielgruppe greifbar. Sie beschreibt einen typischen Vertreter mit Eigenschaften, Bedürfnissen, Herausforderungen und Erwartungen.

Dadurch wird Kommunikation einfacher und Marketing deutlich zielgerichteter.

Die Tonalität beschreibt, wie deine Marke spricht. Sie beeinflusst den Stil von Texten, Präsentationen, Social Media oder E-Mails und sorgt dafür, dass dein Unternehmen überall gleich wahrgenommen wird.

Eine klare Tonalität schafft Wiedererkennung und Vertrauen – unabhängig davon, wer kommuniziert.

Touchpoints sind alle Berührungspunkte zwischen deiner Marke und deinen Kund:innen.

Dazu gehören beispielsweise:

• Website
• Social Media
• E-Mail
• Telefon
• Angebote
• Rechnungen
• Präsentationen
• persönliche Gespräche

Jeder Touchpoint beeinflusst die Wahrnehmung deiner Marke. Deshalb betrachten wir Marken nicht isoliert, sondern immer als Gesamterlebnis.

Es gibt keine allgemeingültigen Antworten. Jedes Unternehmen hat andere Ziele, Zielgruppen und Stärken.

Deshalb entwickeln wir diese Inhalte gemeinsam im CORE Workshop. Dort analysieren wir dein Unternehmen, schärfen die Positionierung und schaffen die strategische Grundlage für alle weiteren Maßnahmen – vom Corporate Design bis zur Digitalen Brand Guideline.

Ein Logo wird heute in den unterschiedlichsten Medien eingesetzt – auf Websites, Social Media, in Präsentationen oder im Druck. Dafür eignen sich unterschiedliche Dateiformate.

In deiner Digitalen Brand Guideline stellen wir deshalb alle relevanten Logoformate zentral bereit, sodass jederzeit die richtige Version zur Verfügung steht.

Die wichtigsten Formate sind:

• SVG – skalierbares Vektorformat für Websites, Apps und moderne digitale Anwendungen.
• PNG – ideal für digitale Medien mit transparentem Hintergrund.
• JPG – geeignet für einfache Anwendungen oder Bilder ohne Transparenz.

So musst du nicht überlegen, welches Logo das richtige ist – die passende Version ist immer griffbereit.

Farben wirken auf Bildschirmen anders als im Druck. Deshalb werden unterschiedliche Farbsysteme verwendet.

RGB wird für digitale Anwendungen wie Websites, Social Media oder Präsentationen genutzt.

CMYK kommt überall dort zum Einsatz, wo gedruckt wird – beispielsweise bei Flyern, Broschüren oder Visitenkarten.

In der Brand Guideline sind beide Farbwerte hinterlegt, damit deine Marke unabhängig vom Medium konsistent erscheint. Je nach Umfang haben wir auch Sonderfarben für dich definiert.

Nicht jede Schrift kann auf jedem Gerät verwendet werden. Deshalb unterscheiden wir zwei Arten von Schriften:

Hausschrift

Die originale Corporate Typeface deiner Marke. Sie wird vor allem im professionellen Design eingesetzt und ist häufig lizenzpflichtig oder muss installiert werden.

Workflow-Schrift

Eine systemübergreifend verfügbare Alternative für Office, Präsentationen oder Webanwendungen. Sie sorgt dafür, dass deine Marke auch dort konsistent bleibt, wo die Hausschrift nicht genutzt werden kann.

In der Digitalen Brand Guideline stellen wir beide Varianten inklusive Download und Einsatzempfehlung bereit.

Menschen erkennen Marken häufig über Bilder, noch bevor sie ein Logo wahrnehmen. Eine definierte Bildsprache sorgt dafür, dass Fotos, Illustrationen, Icons und Grafiken dieselbe Haltung transportieren und deine Marke auf allen Kanälen wiedererkennbar bleibt.

Die Brand Guideline dokumentiert deshalb nicht nur Beispiele, sondern auch die gestalterischen Prinzipien hinter der Bildwelt.

Pattern sind wiederkehrende grafische Elemente, die den Wiedererkennungswert einer Marke erhöhen. Sie ergänzen das Corporate Design und schaffen einen konsistenten visuellen Eindruck – beispielsweise auf Social Media, in Präsentationen oder auf Werbemitteln.

Nicht jede Marke benötigt Pattern. Wenn sie Teil des Corporate Designs sind, werden sie inklusive Anwendungsbeispielen in der Guideline dokumentiert.

Icons helfen dabei, Informationen schnell zu erfassen und Inhalte übersichtlich zu strukturieren. Ein einheitlicher Icon-Stil trägt dazu bei, dass digitale Anwendungen, Präsentationen oder Drucksachen aus einem Guss wirken.

Deshalb dokumentiert die Brand Guideline den verwendeten Icon-Stil und stellt die entsprechenden Dateien zentral bereit.

Layoutprinzipien beschreiben die grundlegenden Regeln für den Aufbau von Kommunikationsmitteln.

Dazu gehören beispielsweise:

• Abstände
• Proportionen
• Weißraum
• Bild-Text-Verhältnis
• Ausrichtung von Elementen

Sie sorgen dafür, dass unterschiedliche Medien trotz verschiedener Inhalte einen einheitlichen Markenauftritt vermitteln.

Ein Stylescape ist das visuelle Zukunftsbild einer Marke. Es verbindet Farben, Typografie, Bildsprache, Formen und grafische Elemente zu einer gemeinsamen Richtung und zeigt, wie sich die Marke künftig anfühlen und wirken soll.

Bei braindinx entsteht das Stylescape bereits im CORE Workshop und bildet die gestalterische Grundlage für das Corporate Design und die Digitale Brand Guideline. Es dient nicht als fertiges Design, sondern als gemeinsamer Orientierungsrahmen für alle weiteren Entscheidungen.

Wenn du mehr dazu erfahren möchtest, schau gerne mal auf unserer Website unter Stylescapes

Eine Marke entsteht nicht durch Logos oder Farben allein. Sie entsteht überall dort, wo sie angewendet wird. Der Bereich Anwendungen zeigt, wie Markenstrategie und Corporate Design im Alltag eingesetzt werden – von der Website über Social Media bis hin zu Präsentationen oder Vertriebsunterlagen.

Je nach Unternehmen wächst dieser Bereich kontinuierlich mit und entwickelt sich gemeinsam mit deiner Marke weiter.

Jede Marke entwickelt sich unterschiedlich. Während manche Unternehmen bereits umfangreiche Social-Media-Richtlinien oder Präsentationsvorlagen besitzen, stehen andere noch am Anfang.

Die Digitale Brand Guideline bildet deshalb immer den aktuellen Entwicklungsstand deiner Marke ab und wächst mit jedem Projekt und jeder neuen Anwendung weiter.

Hier dokumentieren wir die sprachliche Anwendung deiner Marke.

Dazu gehören beispielsweise:

• Wording und zentrale Begriffe
• Tonalität
• Gender-Regelungen
• Du- oder Sie-Ansprache
• Schreibweisen
• Formulierungsbeispiele
• Do’s & Don’ts

So sprechen alle Mitarbeitenden und Partner:innen mit einer gemeinsamen Stimme.

Dieser Bereich dokumentiert die digitale Umsetzung deiner Marke.

Je nach Projekt können hier unter anderem enthalten sein:

• Gestaltungsprinzipien für die Website
• Seitenstrukturen
• Komponenten
• Verlinkungen zu Websites oder Plattformen
• digitale Richtlinien
• Barrierefreiheit
• technische Besonderheiten

Dadurch entsteht eine zentrale Dokumentation aller relevanten digitalen Grundlagen.

Hier werden alle Grundlagen für einen konsistenten Social-Media-Auftritt gebündelt.

Dazu gehören beispielsweise:

• Design Grid
• Gestaltungsprinzipien
• Bildsprache
• Content-Formate
• Canva-Vorlagen
• Templates
• Hinweise zur Anwendung

Der Umfang richtet sich immer nach den Anforderungen deines Unternehmens.

Ein professioneller Markenauftritt endet nicht bei der Website.

Deshalb können hier unter anderem hinterlegt werden:

• PowerPoint-Vorlagen
• Unternehmenspräsentationen
• Angebotsvorlagen
• Anschreiben
• Vertriebsmaterialien
• Vorlagen für Messen oder Kundengespräche

Alle Dokumente orientieren sich an deiner Markenstrategie und deinem Corporate Design.

Hier dokumentieren wir wiederkehrende Marketingmaßnahmen und Kampagnen.

Je nach Unternehmen können dazu gehören:

• Kampagnendesigns
• Anzeigenvorlagen
• Landingpages
• Werbemittel
• Kampagnenrichtlinien
• Templates
• Gestaltungsvorgaben

Gerade bei größeren Unternehmen hilft dieser Bereich dabei, Kampagnen konsistent umzusetzen.

Hier werden alle klassischen Kommunikationsmittel zentral bereitgestellt.

Beispielsweise:

Briefpapier
Visitenkarten
E-Mail-Signaturen
Angebotsvorlagen
Dokumentenvorlagen
Designvorlagen für interne Teams

Je nach Bedarf können auch offene Layout-Dateien (z. B. Adobe Illustrator oder InDesign) hinterlegt werden.

Beispiele machen Marken greifbar. Deshalb können abgeschlossene Projekte, Kommunikationsmaßnahmen oder erfolgreiche Anwendungen dokumentiert werden.

Sie helfen dabei, Entscheidungen leichter zu treffen und zeigen, wie die Marke in der Praxis funktioniert.

Dieser Bereich bündelt alle freigegebenen Vorlagen an einem zentralen Ort.

Je nach Unternehmen können dazu gehören:

• Logos
• PowerPoint-Vorlagen
• Social-Media-Templates
• Office-Vorlagen
• Canva-Dateien
• Design-Dateien
• Downloads für Partner und Dienstleister

So müssen Dateien nicht mehr in verschiedenen Ordnern oder per E-Mail gesucht werden.

Nein.

Die Digitale Brand Guideline versteht sich nicht als starres Handbuch, sondern als lebendiges System zur Markenführung. Je nach Entwicklungsstand deines Unternehmens wachsen neue Bereiche, Vorlagen und Anwendungen kontinuierlich hinzu.

So bildet die Guideline immer den aktuellen Stand deiner Marke ab und entwickelt sich gemeinsam mit deinem Unternehmen weiter.

Eine starke Marke basiert nicht nur auf guten Ideen, sondern auch auf fundierten Entscheidungen. Der Bereich Analytics zeigt dir, wie deine Website tatsächlich genutzt wird und liefert wichtige Erkenntnisse für Marketing, Kommunikation und die Weiterentwicklung deiner Marke.

Statt Vermutungen zu treffen, kannst du Entscheidungen auf Basis realer Daten treffen.

Jede Marke entwickelt sich unterschiedlich. Während manche Unternehmen bereits umfangreiche Social-Media-Richtlinien oder Präsentationsvorlagen besitzen, stehen andere noch am Anfang.

Die Digitale Brand Guideline bildet deshalb immer den aktuellen Entwicklungsstand deiner Marke ab und wächst mit jedem Projekt und jeder neuen Anwendung weiter.

Dafür kann es verschiedene Gründe geben. Möglicherweise wurde deine Website noch nicht von uns umgesetzt oder wird aktuell nicht durch uns betreut. Ebenso kann es sein, dass der Analytics-Baustein bisher nicht eingerichtet wurde.

Wenn du die Performance deiner Website nachvollziehen und datenschutzkonform auswerten möchtest, sprechen wir gerne mit dir über die passenden Möglichkeiten.

Du möchtest nachvollziehen, wie deine Website wirklich genutzt wird?

Dann sprich uns an – wir beraten dich gerne zu unseren Analytics- und Performance-Bausteinen.

Wir setzen bewusst auf Matomo, weil Datenschutz und digitale Souveränität für uns keine Nebensache sind.

Im Gegensatz zu vielen anderen Webanalyse-Lösungen kann Matomo vollständig DSGVO-konform betrieben werden. Die Daten bleiben auf dem Server des Websitebetreibers oder innerhalb der vereinbarten Hosting-Infrastruktur und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Für unsere Kund:innen bedeutet das:

• datenschutzkonforme Webanalyse
• volle Kontrolle über die eigenen Daten
• Hosting in Deutschland oder der EU möglich
• keine Abhängigkeit von US-Diensten
• transparente und nachvollziehbare Auswertungen

Gerade für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und soziale Träger ist das ein wichtiger Baustein einer verantwortungsvollen Digitalisierung.

Je nach Umfang des Analytics-Bausteins stehen unter anderem folgende Informationen zur Verfügung:

• Besucherzahlen
• Seitenaufrufe
• meistbesuchte Inhalte
• Besuchsdauer
• Einstiegs- und Ausstiegsseiten
• Geräte und Bildschirmgrößen
• Herkunft der Besucher:innen
• Suchmaschinen- und Social-Media-Traffic

So erhältst du einen umfassenden Überblick über die Nutzung deiner Website.

Die Daten helfen dir dabei, deine Website und deine Kommunikation besser zu verstehen.

Du erkennst beispielsweise,

• welche Inhalte besonders häufig gelesen werden,
• welche Seiten kaum besucht werden,
• welche Themen für deine Zielgruppen relevant sind,
• an welchen Stellen Besucher:innen abspringen.

So entstehen fundierte Entscheidungen statt Bauchgefühl.

Die Herkunft deiner Besucher:innen zeigt dir, welche Marketingmaßnahmen tatsächlich funktionieren.

Du erkennst beispielsweise,

• ob Nutzer:innen über Google auf deine Website kommen,
• ob LinkedIn oder Instagram Reichweite erzeugen,
• ob Newsletter gelesen werden,
• oder ob direkte Zugriffe über Empfehlungen entstehen.

Diese Erkenntnisse helfen dabei, Marketingbudgets sinnvoll einzusetzen und erfolgreiche Kanäle gezielt auszubauen.

Analytics zeigt nicht die Stärke deiner Marke allein – aber sie macht sichtbar, wie Menschen mit deiner digitalen Präsenz interagieren.

Gemeinsam mit unserer Brand Performance entsteht dadurch ein deutlich umfassenderes Bild: Du siehst nicht nur, wie viele Menschen deine Website besuchen, sondern kannst die Ergebnisse auch im Zusammenhang mit deiner Markenstrategie und deinen Kommunikationsmaßnahmen bewerten.

So wird aus einzelnen Kennzahlen eine fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen.